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Zeitwirtschaftssysteme
Ressourcen sinnvoll nutzen


Rufen Sie uns an - wir beraten Sie gern! Mit Sicherheit!
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Ein flexibles und auf die Anforderungen Ihrer Unternehmensstrukturen zugeschnittenes Zeitwirtschaftssystem hilft Ihnen dabei, Prozessabläufe zu optimieren und so bares Geld zu sparen.
Wir nehmen uns die Zeit und beraten Sie gern bei der Auswahl individuell an Ihren Bedarf angepasster Systemlösungen. Von der einfachen Saldierung der Arbeitszeiten bis hin zur Übergabe an Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme – wir finden mit Ihnen gemeinsam die optimale praxis- und zeitgerechte Lösung für Ihre Ziele.
Die Zeichen der Zeit erkennen
Arbeitszeit ist eine kostbare Ressource für Ihr Unternehmen. Sie zu ordnen, zu erfassen und gleichzeitig nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter effizient zu strukturieren stellt einen hohen Verwaltungsaufwand dar. Mobilität und flexible Arbeitszeitmodelle führen gerade in kleinen und mittleren Unternehmen zu einem Organisationsaufwand, der durch unterschiedliche Arbeits-, Tarif- und Vertragsbestimmungen noch weiter wächst. Die automatisierte Zeit- und Projektdatenerfassung wird hier als effizientes Mittel zur Kostenersparnis zum strategischen Erfolgsfaktor. Gleichzeitig leistet sie durch erhöhte Übersichtlichkeit und Transparenz einen wertvollen Beitrag zur Mitarbeitermotivation. Zeitwirtschaftssysteme ermöglichen eine sinnvolle Zeiterfassung und -verrechnung und sorgen so für den nötigen Informations- und Kostenüberblick. Ein modernes Zeitwirtschaftssystem besteht aus Hardware, also den Buchungsterminals, über die Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten buchen, und der Software, die diese Daten bündelt und übersichtlich zur Verfügung stellt. Für noch mehr Flexibilität sorgt die Buchungsoption, über die PC-Terminal-Software, Browser oder Mobilfunk (per Handy oder Internet).

Flexibles Arbeitszeitmanagement schafft Freiräume für Sie und Ihr Unternehmen. Ob Gleitzeit, Schichtverwaltung oder komplexe Zeitzuschläge, Zeitwirtschaftssysteme steuern und verwalten Ihre komplette Zeitwirtschaft. An selbsterklärenden Terminals oder über die Komfort-PC- Terminal-Software buchen Mitarbeiter bequem ihre Arbeitszeiten oder rufen ihre Daten ab.

Ein System, viele Möglichkeiten:
  • Saldierung der Arbeitszeiten mit übersichtlichen Arbeits- und Tagesplänen
  • Übergabe der Daten an Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen
  • Urlaubskontenführung und -planung
  • Einfache Buchungseingabe und -korrektur mit visueller Ergebnisbegleitung
  • Auftragsdaten- und Projektzeiterfassung
  • Effiziente Personalplanung durch Berücksichtigung individueller Arbeitszeitmodelle
  • Integrationsmöglichkeit von Zutritts-Kontrollsystemen

Zeit ist Geld
Bei der Abrechnung und Kalkulation einzelner Projekte hilft die Auftragsdaten- und Projektzeiterfassung: NovaTime verbucht die Arbeitszeiten der Mitarbeiter direkt auf die jeweiligen Kostenstellen bzw. Aufträge. So kann ein direkter Soll-Ist-Vergleich zwischen geplanten und geleisteten Tätigkeiten erfolgen. Als Kalkulationsgrundlage erleichtert diese Option die Rechnungsstellung.
Das Zeitwirtschaftssystem der neuesten Generation wächst mit Ihren Ansprüchen: Für den Einsatz in kleinen Firmen empfiehlt sich das Starter-Paket NovaLite, die Vollversion eignet sich auch für Unternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitern.
NovaTime ermöglicht darüber hinaus die nahtlose Integration in gängige Lohn- und Gehaltssysteme sowie die Einbindung eines einfachen Zutrittskontrollsystems. NovaTime ist mandantenfähig. So kann das System auch für getrennte Unternehmenseinheiten (zum Beispiel die Firmen einer Holding, die verschiedenen Ämter einer öffentlichen Verwaltung oder die Einheiten eines Firmenverbundes) zur Verfügung stehen.

Für alle Zeiten
Ob Fertigungsunternehmen, öffentlicher Dienst, Verwaltungen, Call-Center oder Krankenhäuser - gerade im Personalbereich besteht überall der Bedarf an Kostensenkung und Prozessoptimierung. Modulare, branchenunabhängig einsetzbare Zeitwirtschaftssysteme lassen sich mit entsprechenden Bausteinen zur individuellen Lösung zusammenstellen.

Öffentlicher Dienst
Insbesondere bei Polizei, Justiz oder Kommune stellt die Buchung und Verrechnung von Arbeitszeiten eine besondere Herausforderung dar. Zeitwirtschaftssysteme helfen dabei, bei speziellen Anforderungen wie zum Beispiel der Einhaltung von Arbeitszeit- und Schutzrichtlinien nicht den Überblick zu verlieren.

Fertigungsunternehmen
In Industrie- und Produktionsunternehmen ist der Personalbedarf stark auftrags- und saisonabhängig. Hier gilt es, den jeweiligen Bedarf flexibel mit dem zur Verfügung stehenden Personal abzudecken. Über Tages- und Arbeitspläne ist deshalb bei NovaTime auch die Abbildung umfassender Schichtmodelle darstellbar.

Call-Center
Der harte Wettbewerb und der hohe Spezialisierungsgrad der Branche erfordern höchste Flexibilität und Transparenz. Bei der vorhandenen Dynamik und den kurzfristigen Planungszyklen ist es schwer, Personalkapazitäten optimal auszurichten und zeitnah zu reagieren. Über NovaTime können Call-Center-Mitarbeiter ihre Zeitkonten selbständig pflegen und der Arbeitgeber hat unmittelbaren Überblick über die Mitarbeiterproduktivität.
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